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根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件： 1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员； 2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务资格； 3、有固定的办公场所； 4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）： 1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》； 2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）； 3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）； 4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）； 5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务机关提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。
优点
、 费用节省，享用团队的服务。 第二、 运用计算机技术，，低差错率。 第三、 审批，正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。 第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。 第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。 第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
代理记账机构及其从业人员的义务：
（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
一般情况下，大公司都会有自己的财会团队，然而中小型企业就尴尬了，自己组建财会团队成本真的太高了，而缺乏财会知识的情况下又难以监督，这时候——代理记账应运而生！
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