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国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）： 1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》； 2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）； 3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）； 4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）； 5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证；
2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
4、新公司国地税报到等； 另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
代理记账服务的选择关键
对中小企业来说，一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1）合规经营的企业，而非个人主体 正规的代理记账一定具备法人资格，并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任，这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理，则随时都有跑路的风险，到了那时，风险由谁承担呢？
2）能承诺严格保守企业的商业秘密 注意甄别以吸引客户，获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据，就通过泄露客户信息来换取实现其他价值，这种行为尤其要防范。
除了记账报税工作，代理记账公司是否能为客户提供基础财税咨询，税收筹划，财务数据分析等服务也很重要！企业找代理记账服务，就是希望节省一笔会计工资的费用，没有了会计，公司遇到财税方面的问题难免会有不懂，像涉税事项办理，增值税及所得税税收管理问题等等。所以说，一个能为各位老板解答疑惑的代理记账公司才是可以放心选择的公司。
财务管理作为企业经营很重要的环节之一，能够将企业所有的环节和工作真实地反映出来，并准确了解企业各项经济信息，各位老板千万不能追求或被噱头蒙蔽，而是要选择且靠谱的代理记账公司！
